ASSISTENTE CONTÁBIL JUNIOR

O Assistente de Departamento Contábil é o profissional que atua como apoio direto nas rotinas contábeis. Este cargo envolve a execução de tarefas mais complexas, com maior responsabilidade sobre lançamentos contábeis, conciliações e controle de documentos fiscais e financeiros. 

Pré-Requisitos:

• Desejável Graduação ou curso ténico em andamento nos cursos Ciências Contábeis;
• Experiência no departamento contábil.
• Fechamento contábil prioritário das empresas de alta complexidade.

Competências Técnicas Necessárias:

• Conhecimentos em Contabilidade: Familiaridade com os conceitos e práticas contábeis, como plano de contas, lançamentos, conciliações e preparação de relatórios.
• Sistemas Contábeis e ERP: Domínio de softwares contábeis, como Domínio, Questor, SCI ou outros sistemas utilizados para registrar e controlar dados contábeis e fiscais.
• Obrigações Fiscais e Tributárias: Conhecimento básico sobre as obrigações fiscais e tributárias da empresa, como apuração de impostos e envio de declarações acessórias.
• Excel Avançado: Habilidade para trabalhar com planilhas, análise de dados, criação de relatórios financeiros e contábeis, além de manipulação de grandes volumes de dados.
• Noções de Legislação Fiscal: Entendimento sobre a legislação fiscal vigente, como as leis relacionadas a tributos, apuração de impostos e normas de escrituração fiscal.

Competências Comportamentais:

• Organização e Atenção aos Detalhes: Habilidade para organizar documentos contábeis e fiscais de maneira precisa, garantindo que todas as informações estejam corretamente registradas.
• Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades dentro do departamento e oferecer soluções antes que o problema se agrave.
• Trabalho em Equipe: Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com os membros da equipe, aprendendo com profissionais mais experientes e contribuindo para o sucesso da equipe.
• Comunicação Efetiva: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto por escrito quanto oralmente, com clientes e membros da equipe.
• Resiliência e Gestão de Tempo: Capacidade de lidar com prazos apertados, especialmente durante os períodos de fechamento contábil, e de manter a calma sob pressão.

Atividades:

Lançamentos Contábeis:

• Realizar lançamentos contábeis no sistema de contabilidade, de acordo com as orientações de analistas ou contadores.
• Classificar e registrar as transações financeiras, como notas fiscais, recibos e extratos bancários, no sistema contábil.

Conciliação Contábil:

• Realizar a conciliação de contas bancárias, contas de clientes e fornecedores, verificando se os saldos estão corretos e ajustando qualquer inconsistência.
• Apoiar na conciliação de contas patrimoniais e de resultado, ajudando a garantir que os lançamentos estejam corretos e atualizados.

Elaboração de Relatórios Contábeis:

• Auxiliar na elaboração de relatórios contábeis, como balancetes e demonstrativos de resultado, para análise e tomada de decisão pela equipe superior.
• Preparar relatórios detalhados sobre a situação financeira da empresa, com base nos dados contábeis e fiscais.

Gestão de Documentos Fiscais e Contábeis:

• Organizar e arquivar documentos fiscais e contábeis, garantindo a correta classificação e fácil acesso para auditorias e fechamentos contábeis.
• Verificar se todos os documentos necessários para o fechamento contábil estão disponíveis e em conformidade com a legislação.

Apoio nas Obrigações Fiscais:

• Ajudar na entrega de obrigações acessórias, como a ECF, ECD e a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais).

Atendimento a Demandas Internas e Externas:

• Atender solicitações da equipe de contabilidade, fiscal e financeira, fornecendo informações contábeis e fiscais quando necessário.
• Auxiliar no atendimento aos clientes, fornecendo dados contábeis ou fiscais, quando solicitado, de maneira clara e precisa.